Databeveiliging Interne Netwerk

Gegevensbeveiliging in de onderneming

Er zijn drie hoofdelementen die bijdragen aan gegevensbeveiliging in de onderneming: het vermogen van werknemers om vertrouwelijke gegevens met elkaar en met de buitenwereld te delen, de beschikbaarheid van gegevensbeschermingsbeleid en de effectiviteit van interne monitoring en controles. Een veelvoorkomend probleem bij bedrijven in het Verenigd Koninkrijk is dat ze nalaten deze gebieden goed te laten controleren.

De informatie van werknemers mag alleen worden gedeeld met degenen die deze nodig hebben. Dit betekent dat alle medewerkers de regels moeten kennen over het delen van hun vertrouwelijke gegevens. Daarnaast moeten medewerkers ook toegang krijgen tot externe netwerken die toegang bieden tot de rest van het bedrijf. Het netwerk van de externe netwerken moet ook worden beschermd. Dit komt omdat een medewerker toegang zou kunnen krijgen tot het systeem van het bedrijf, waarmee hij gegevens kan stelen die bij het bedrijf horen.

Een andere manier om ervoor te zorgen dat de beveiliging in het interne netwerk wordt bereikt, is door de implementatie van een systeem genaamd netwerkbewaking en -controle (NMC). Dit is eigenlijk een software die het interne netwerk bewaakt en de gegevens verzamelt die nodig zijn voor het bewaken van de beveiligingsniveaus van het bedrijfsnetwerk. Deze informatie wordt vervolgens gebruikt voor rapportage- en analysedoeleinden, maar ook om het managementteam waardevolle inzichten te verschaffen over de beveiliging van het netwerk.

Andere toepassingen van netwerkbewaking en -controle omvatten het melden van beveiligingsinbreuken aan het bedrijf. Als er bedreigingen zijn voor het netwerk, zal de bewakingssoftware deze rapporteren. Het rapport bevat details over de bron van de dreiging, zoals het type gegevens dat is gestolen, of er andere medewerkers waren die er toegang toe hadden kunnen krijgen en welke stappen het management heeft genomen om te voorkomen dat de inbreuk voortduurt.

Het beheer van een netwerk heeft ook andere belangrijke verantwoordelijkheden. Een daarvan is het bepalen van het beste beveiligingsbeleid en de beste procedures voor het interne netwerk. Het beleid moet de frequentie van toegangscontrole, netwerkbewaking en -beheer, het gebruik van wachtwoorden en het maken van firewalls omvatten. Het beleid moet ook het proces specificeren voor het melden van beveiligingsinbreuken aan het management en aan de buitenwereld. Dit beleid moet worden opgeschreven en bewaard op een veilige locatie die voor een hacker moeilijk te vinden is.

Het beheer van het netwerk speelt ook een belangrijke rol bij de bescherming van het netwerk door het implementeren van de netwerkmonitoring en -controle. Om deze taak te kunnen uitvoeren, moet het management er eerst voor zorgen dat medewerkers de juiste wachtwoorden gebruiken. en dat er firewalls zijn geïnstalleerd. Ze moeten ook de IT-ondersteuning bieden wanneer werknemers de wachtwoorden niet onthouden of wanneer ze erom worden gevraagd.

Ten slotte moet het management het netwerk elke dag controleren om te bepalen welke gebruikers toegang hebben tot bestanden en applicaties op het interne netwerk. Ze kunnen een snelle controle van wachtwoorden uitvoeren met behulp van de netwerkbewakings- en besturingssoftware. Zodra deze controles zijn uitgevoerd, kan de systeembeheerder een melding naar alle gebruikers sturen met het huidige wachtwoord en het wachtwoord dat nodig is om toegang te krijgen tot specifieke bestanden op het interne netwerk. Als de wachtwoorden per ongeluk worden gewijzigd, kan de beheerder de onjuiste informatie verwijderen of de toegang volledig vanaf de computer uitschakelen, waardoor toegang tot het netwerk wordt voorkomen.

Met de juiste monitoring en controle kan gegevensbeveiliging in het interne netwerk worden bereikt. Het maakt niet uit hoe groot of klein de onderneming is. Het is net zo belangrijk dat het wordt bewaakt en gecontroleerd als dat het groot of klein is.