Hoe u een scanner voor uw bedrijf selecteert

Als u een printer heeft, vraagt ​​u zich misschien af: "Hoe komt het dat ik zoveel print en waarom kan die van mijn klanten niet ook?" Afdrukken en kopiëren zijn twee verschillende processen die plaatsvinden in een drukkerij. Afdrukken, scannen en kopiëren heeft dezelfde algemene functie als die van een commerciële drukker. Als u overweegt om al dan niet een nieuwe printer voor uw bedrijf aan te schaffen, wilt u misschien ook nadenken over wat voor soort systeem u nodig zult hebben.

Print Scan En Copy

Het eerste dat u moet beslissen, is welk soort hardware-eenheid u nodig heeft. Als u een laserprinter gebruikt, heeft u een laserkopieerapparaat en een printerdriver nodig. Als uw printer een laser is, drukt deze de afbeelding af op blanco pagina's papier of op één vel papier op de printer. Als uw printer een inkjetprinter is, slaat deze een kopie van de originele afbeelding op een geheugenapparaat of USB-station op, of verzendt hij een afbeelding rechtstreeks naar een computer. Als u een laser gebruikt om af te drukken, kunt u een inkjetprinter krijgen met een cartridge, een spoel en een kop. Sommige van deze printers drukken naar beide zijden van de pagina af, terwijl andere slechts naar één zijde van de pagina afdrukken.

Je hebt ook een papiersnijder en een papiersnijder nodig. Als u nog geen papiertrimmer heeft, kunt u overwegen er een aan te schaffen. Deze hulpmiddelen helpen de kwaliteit van het papier te behouden en voorkomen dat de printer vastloopt. Papiersnijmachines zijn meestal eenvoudig en worden door de meeste mensen gebruikt. Ze zijn ontworpen met een metalen behuizing die aan het papier is bevestigd door een mechanisme waarmee het kan draaien en draaien. Een papiersnijder is echter erg ingewikkeld en vereist meestal een professional om hem te bedienen. Het kan worden gebruikt om papier in verschillende vormen en maten te snijden en ze op de exacte lengte te snijden die uw printer kan afdrukken.

Printers komen ook met hun eigen software. Bij sommige printers wordt software bij de prijs geleverd, terwijl bij andere printers een apart stuk software moet worden aangeschaft. Veel printers bevatten ook scanners, die kunnen scannen en afdrukken vanuit verschillende bronnen. en zelfs afbeeldingen naar een printer of webserver sturen om af te drukken. Als u overweegt een printer aan te schaffen, controleer dan de software en hardware van de printer. opties om te bepalen welk type printer het beste bij uw bedrijf past.

Houd rekening met verschillende aspecten wanneer u besluit om al dan niet een scanner voor uw bedrijfsproces aan te schaffen. Gebruikt u het alleen voor persoonlijk kopiëren of voor zaken? Als u uw printer voornamelijk voor zakelijk gebruik gebruikt, wilt u misschien een systeem met veel functies selecteren. Houd rekening met de kosten van scannen en afdrukken als u deze vaak zult gebruiken. Sommige bedrijven kunnen een printer en scanners kopen die voor één doel zijn ontworpen en vervolgens andere gespecialiseerde software aanschaffen. Als u de printer bijvoorbeeld alleen gebruikt om af te drukken, kunt u besluiten een printer en scanners aan te schaffen die specifiek zijn ontworpen om alleen voor zakelijke doeleinden te worden gebruikt.

Als u maar een paar keer wilt afdrukken, kunt u ervoor kiezen om voor één systeem te gaan. Als u echter overweegt meerdere machines aan te schaffen, wilt u misschien een printer en scanners kiezen die meerdere functies bieden. Een printer die meerdere functies biedt, bespaart u op de lange termijn geld en stelt u in staat een weloverwogen beslissing te nemen. Het is belangrijk om te weten waar u aan begint, voordat u zich ertoe verbindt een print- en scanmachine voor uw bedrijf aan te schaffen. Als u nog nooit afbeeldingen heeft afgedrukt, gescand, gekopieerd of afgedrukt, kunt u ook overwegen een inkjetprinter te kopen, omdat deze meestal een hogere prijs en veel hogere snelheden hebben dan andere soorten printers.